賃貸物件用賃貸安心くん（調査スタッフ用）は、入居時及び退去時に傷や汚れといった情報をその画像上に保存していくことで一元的な情報管理と該当箇所の視覚的な認識のしやすさの実現を図り、退去時精算業務をスムーズに行う事を目的としたアプリです。調査スタッフ向けアプリでは管理する物件が一覧で表示され、管理会社と情報共有を行うことができるメモ機能が搭載されています。
◆アプリの流れ
調査スタッフは既に入居者が撮影した写真を確認後、新たな損傷の撮影を行い同一のシステムにアップロード
■このシステムでできること
入居者及び賃貸管理会社の両者が同一のシステムに規定の手段にて記録を保管することで、適切な情報管理を実現します。入居者が撮影した記録、賃貸管理会社が撮影した記録が双方に開示されるのでフェアでシームレスな情報管理となり、スムーズな入退去時の手続きにつながります。
360°画像を用いて、その画像上に撮影した情報を記録することで該当箇所を視覚的かつ直感的に認識することができます。
・360度画像で傷汚れの箇所を特定
お部屋の360度画像上に傷汚れのある箇所をピンで表示します。
360度画像上に入居者が撮影した画像が表示されるため、空間を容易に想像でき、現地にいるような感覚でお部屋の状況を確認することができます。
・入居者撮影の画像情報の確認
入居者が撮影・報告した画像情報を、調査スタッフ向けアプリで確認することができます。撮影漏れや退去後の新たな損傷を撮影し、同一のシステムに保存することで、一元的な情報管理が行えます。
・賃貸安心くんでデータを共有
入居者、調査スタッフ、物件管理会社が、賃貸安心くんでデータを共有して、いつでも確認することができます。
・お部屋ごとに時系列できれいに整理
このアプリでは専用のクラウド内で、物件ごと・お部屋ごとにきれいに整理することができます。
・信憑性の高い画像の保管
退去後の精算時、「誰が付けた傷か」明確でなければトラブルにつながることも。このアプリで撮影した写真はその場で報告されるため、差替え・削除ができず、必要時には画像を出力することも可能です。
この写真を使用してトラブルの減少につなげましょう。
信憑性の高い画像とは：撮影した画像にQRコードが生成され、QRコードを読取ると撮影日時・撮影者・物件情報・オーナー情報・入居者名・メモが付与されます。
・管理会社・調査スタッフ間のメモ機能
調査スタッフ向けアプリでは管理会社WEBシステムとメモの共有を行うことができます。事務所や現地等で得られた様々な情報をリアルタイムに把握し円滑な物件管理を行うことができます。